协同办公系统

 

1.1.   产品定位

实现政府机关、企事业单位的内部信息管理与综合办公系统。

1）  为组织提供各类信息的统一发布、统一访问控制与统一信息查询，实现组织信息的充分共享与组成成员高效、便捷的信息访问。

2）  为组织提供多种高效的沟通工具与平台，方便成员沟通、提高组织沟通效率。

3）  为组织提供多种自助服务工具，方便成员对各类资源与服务的获取，降低工作成本。

4）  为组织提供多种业务协同应用子系统，在提高业务处理效率的同时，规范管理，提高工作质量。

1.2.   产品主要功能与特色

 

 

 

产品特色：

ü         易用性：

1）  界面美观、易用，符合WEB界面设计规范；

2）  页面操作人性化设计，最大限度降低用户操作强度；

3）  丰富信息导航，方便用户随时获取所需信息；

4）  合理规划应用导航：应用功能触手可得，不必到处寻找；

5）  应用关联合理，符合业务逻辑；

6）  友好的在线帮助。

ü         信息管理：加强信息管理，为组织信息共享提供统一的信息管理工具。

ü         业务成熟：提供一系列业务功能成熟的实用模块，安装即可使用。

ü         灵活定制：办公门户、表单、视图、工作流、栏目、模板均可灵活定制；对与用户特定要求，通过简单定制即可实现，不需要进行程序开发。

ü         高可靠性：有效的内存管理、数据库连接管理，确保系统运行稳定；自动/手动备份与恢复。

ü         安全性：系统内统一授权管理；可以集成标准PKI软件，实现CA认证。

ü         支持企业级应用：分布应用，分级授权管理。

1.3.   适用范围

适用于政府部门、企事业单位的信息管理与日常办公业务管理。

不适用于财务管理等专用系统需求。

部分业务需求可以通过本产品定制或二次开发实现。

 

1.4.   市场分析 1.4.1.    客户需求

面对的客户群体：政府机关、企事业单位中的各级领导和普通员工。

1）功能性需求分析：

交流沟通类需求：电子邮件、即时通信、人力地图、电子论坛、在线消息。

信息管理类需求：模板管理，栏目管理，信息发布，通知公告、会议通知、规章制度、学习园地、大事记、综合查询。

业务管理类需求：收文管理、发文管理、签报管理、督查系统、公文交换、电子签章、考勤管理。

自助服务类需求：会议室预订、车辆预订、办公用品领用、票务预订、订餐管理、待办事宜、代办设置、日程安排。

系统管理类需求：组织机构、字典管理、角色设定、群组设定、授权管理、系统日志

定制工具类：表单定制、视图定制、工作流定制

2）非功能性需求：

界面友好易用；

维护简单，备份恢复方便；

响应速度快、运行稳定；

适用于当前主流服务器平台、数据库平台，安装简易；

系统具备灵活定制功能，不修改程序就能适应一些表单、流程的变化。